內容詳情
強化規范管理 推進(jìn)業(yè)財融合——巖土公司業(yè)財融合工作研究
分類(lèi)：
職工文苑
作者：
黃時(shí)福
來(lái)源：
巖土公司
發(fā)布時(shí)間：
2024-09-11 10:28
業(yè)財融合是現代企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是建設企業(yè)現代管理體系的重要途徑，實(shí)施業(yè)財融合是深化國有企業(yè)改革、提升企業(yè)競爭力的重要途徑。業(yè)財融合意味著(zhù)將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理緊密結合，實(shí)現資源共享、信息互通、流程協(xié)同，從而提高企業(yè)的整體運營(yíng)效率和管理水平。規范管理是實(shí)現業(yè)財融合的前提，深度業(yè)財融合可以助推管理提升，防范風(fēng)險，提高企業(yè)競爭力，實(shí)現企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。山西冶金巖土工程勘察有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“巖土公司”）結合公司實(shí)際，逐步形成了業(yè)財融合的新局面。
一、實(shí)施業(yè)財融合的重要意義
近年來(lái)，黨中央、國務(wù)院為推動(dòng)中央企業(yè)進(jìn)一步提升財務(wù)管理能力水平，加快建設世界一流財務(wù)管理體系，提出要以習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想為指導，深入貫徹落實(shí)習近平總書(shū)記關(guān)于國有企業(yè)改革發(fā)展和黨的建設的重要論述，以高質(zhì)量發(fā)展為主題，堅定不移做強做優(yōu)做大國有資本和國有企業(yè)，推動(dòng)財務(wù)管理理念變革、組織變革、機制變革、手段變革，更加注重質(zhì)量和效率，更加突出“支撐戰略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng )造價(jià)值、防控風(fēng)險”功能作用，以數字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合為抓手，加快構建世界一流財務(wù)管理體系，有力支撐增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng )新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險能力。
因此國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合，正是順應現代企業(yè)管理和財務(wù)管理趨勢的必然選擇，是提升企業(yè)內部管理效能、增強市場(chǎng)競爭力、促進(jìn)可持續發(fā)展的重要戰略舉措。通過(guò)業(yè)財融合，國有企業(yè)能夠更好地適應市場(chǎng)環(huán)境變化，抓住發(fā)展機遇，為國家經(jīng)濟的穩定增長(cháng)和社會(huì )的和諧發(fā)展貢獻力量。
1.支持優(yōu)化決策。業(yè)財融合通過(guò)緊密聯(lián)結業(yè)務(wù)流程與財務(wù)信息，實(shí)現了數據的實(shí)時(shí)共享和深度分析，從而顯著(zhù)提升了決策的時(shí)效性和精準性。公司能夠基于全面、實(shí)時(shí)的數據進(jìn)行戰略規劃與決策，避免信息不對稱(chēng)引發(fā)的決策失誤，增強了決策的科學(xué)性和前瞻性。
2.提升資源配置效率。通過(guò)業(yè)財融合，公司能夠實(shí)現對資源使用情況和效益的精準洞察，從而有效優(yōu)化資源配置。基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)表現分析，企業(yè)能夠識別高效益項目，精準調配資金，減少資源浪費，提高整體運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益。
3.加強風(fēng)險防控機制。業(yè)財融合有助于企業(yè)構建全面的風(fēng)險管理體系，通過(guò)對業(yè)務(wù)流程的財務(wù)監控，企業(yè)能夠及時(shí)識別潛在的財務(wù)風(fēng)險，如資金流動(dòng)性風(fēng)險、成本控制風(fēng)險等，并采取預防和控制措施。此外，業(yè)財融合還能夠幫助企業(yè)建立風(fēng)險預警機制，提前識別市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，為應對風(fēng)險提供充足的時(shí)間窗口。
4.拓展財務(wù)工作職能。業(yè)財融合要求財務(wù)人員不僅要有專(zhuān)業(yè)能力，還要學(xué)習和理解業(yè)務(wù)工作，實(shí)現財務(wù)從核算型向“管理+服務(wù)型”轉變。有利于提高財務(wù)人員素質(zhì)，拓展國有企業(yè)財務(wù)管理職能，使財務(wù)工作在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、發(fā)展過(guò)程中更具覆蓋性，加強對業(yè)務(wù)工作的監督、指導和服務(wù)。
二、實(shí)施業(yè)財融合的背景
1.粗放管理模式的瓶頸突破。2018年以前，巖土公司處于以量求效規模經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段，經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)以分公司為主，公司總部管理監督職能較弱。分公司忙于經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)，其管理工作處于“混沌”狀態(tài)，存在合同執行流于形式，項目成本無(wú)預算，施工結算或缺，資金支付隨意性較大等問(wèn)題，管理效能低下。管理制度薄弱，導致財務(wù)風(fēng)險防范方面無(wú)法形成共識。
2.組織架構與協(xié)同機制的完善需求。巖土公司合同和成本業(yè)務(wù)歸屬市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)管理，沒(méi)有設置專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)，項目部和業(yè)務(wù)管理部門(mén)各自為營(yíng)，相互之間溝通和協(xié)作性較差，部門(mén)之間和公司上下之間缺乏相互協(xié)同，缺乏指導和監督，在業(yè)財融合中存在溝通不暢的問(wèn)題，導致業(yè)財融合只是形式上的融合，沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性功能。
3.管理人員能力提升的迫切需求。財務(wù)人員和其他管理人員對合同、成本、結算、生產(chǎn)工藝和流程等業(yè)務(wù)了解和掌握不夠，融通性較差，監督作用發(fā)揮不夠。
4.業(yè)財融合理念的深化與實(shí)踐。財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，對業(yè)財融合的研究不深，導致業(yè)財融合的全面性、系統性和實(shí)效性不強，制約了財務(wù)工作的科學(xué)化水平。許多財務(wù)人員仍滿(mǎn)足于傳統的會(huì )計核算與報表分析，綜合素質(zhì)無(wú)法支撐業(yè)財融合體系建設，難以適應業(yè)財融合對綜合素養和能力的要求。
三、主要做法
1.上下重視，同向發(fā)力。2019年開(kāi)始，中國冶金地質(zhì)總局三局全面開(kāi)展強化管理工作，防范風(fēng)險，完善管控體系。巖土公司從合同、成本、結算、資金、經(jīng)營(yíng)等各項管理工作全面實(shí)施精細和規范管理，修訂建立各項管理制度，同時(shí)成立了法務(wù)部和成本預控部，從制度和機構上健全管控體系，為實(shí)施業(yè)財融合提供了制度和組織保障。同年，巖土公司組織有關(guān)領(lǐng)導參加了第十五屆工程建設行業(yè)信息化發(fā)展大會(huì )，會(huì )上多家建筑單位介紹了業(yè)財融合做法，為巖土公司推進(jìn)業(yè)財融合提供了可借鑒經(jīng)驗。
2.資金為舵，融合啟航。以資金管理為切入點(diǎn)，逐步推進(jìn)業(yè)財融合，首先是實(shí)施“五流合一”的資金支付管理體系。資金支付要依據合同、成本預算、資金計劃、結算、發(fā)票即“五流合一”進(jìn)行支付，由總部資產(chǎn)財務(wù)部把關(guān)，支付每筆款項要嚴格審核，做到缺一不能支付。同時(shí)，將太原片區經(jīng)營(yíng)單位資金支付由經(jīng)營(yíng)單位支付改為公司總部集中支付，以此推動(dòng)成本預算全面實(shí)施和合同完善，也解決了以往資金支付不規范問(wèn)題。其次是變革會(huì )計核算體系，圍繞施工項目，從會(huì )計核算體系著(zhù)手，將項目與11個(gè)主要會(huì )計科目全部關(guān)聯(lián)，形成了以項目為主的核算體系，以便隨時(shí)掌握項目的財務(wù)狀況，解決了成本不清、資金混沌的現象，實(shí)現了會(huì )計由核算型向管理型的轉變。
3.因地制宜，分步實(shí)施。實(shí)施初期，由于巖土公司總部和分公司業(yè)務(wù)管理人員較少，分公司管理工作良莠不齊，合同和成本預算審核工作量較大。先是成本預控部審核主合同在100萬(wàn)元以上的項目成本預算，法務(wù)部審核主合同50萬(wàn)元以上的供應商合同，以下金額由分公司自審。運行半年后，所有項目的成本預算和供應商合同由總部管理部門(mén)全部復核，做到了項項有預算，件件有合同，實(shí)現全面覆蓋。針對項目進(jìn)度結算薄弱環(huán)節，公司總部再次以資金支付為牽引，推行進(jìn)度結算完善，試行50萬(wàn)元以上的供應商合同進(jìn)度付款必須提供進(jìn)度結算，通過(guò)不斷補短，完善了結算體系。變革會(huì )計核算體系也是如此，先在兩個(gè)單位試點(diǎn)，然后在太原區經(jīng)營(yíng)單位推行，最后在駐外經(jīng)營(yíng)單位全部實(shí)施。
4.數字賦能，效率躍升。參加第十五屆工程建設行業(yè)信息化發(fā)展大會(huì )后，巖土公司立即上馬了OA辦公系統，項目的投標、合同、成本、結算主要管理模塊全部上線(xiàn)評審，實(shí)現了全流程傳遞快、修改快、審批快，按制度流程規范運行。為了資金支付審核便捷，同時(shí)授予財務(wù)人員項目投標、合同、成本、結算的查詢(xún)權限，提高了工作效率。
5.領(lǐng)導掛帥，部門(mén)協(xié)同。業(yè)財融合是一項綜合性工程，也是“一把手”工程，主要領(lǐng)導堅持不懈親自抓好各項管理工作，其他領(lǐng)導積極配合，經(jīng)常調查研究，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調，及時(shí)解決。管理部門(mén)之間、管理部門(mén)與項目部之間相互提醒、相互協(xié)同，打破了管理邊界，推進(jìn)了業(yè)財融合，共同推動(dòng)國有企業(yè)可持續發(fā)展。
6.監督護航，確保實(shí)效。每年由財務(wù)、成本預控、法務(wù)和紀檢部門(mén)組成聯(lián)合檢查監督組，對財務(wù)、成本、合同、結算執行等基礎管理工作開(kāi)展業(yè)務(wù)大檢查，重點(diǎn)通過(guò)聯(lián)合檢查發(fā)現執行和管理中存在的問(wèn)題，部門(mén)協(xié)同診斷，協(xié)同指導、協(xié)同解決。紀檢部門(mén)對存在的問(wèn)題和整改進(jìn)行再監督，以不斷規范和提升管理工作。
7.人才興企，知識賦能。加強對財務(wù)人員的教育和培訓，提高專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)，引導學(xué)習研究財務(wù)、業(yè)務(wù)等多方面的工作，提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的理解，促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結合，加強綜合類(lèi)人才的培養。
上述是巖土公司在推進(jìn)業(yè)財融合工作中的一些探索，概括起來(lái)主要是公司強力實(shí)施、“一把手”主抓、堅持不懈推進(jìn)、建立健全管控體系、實(shí)施信息化、找準切入點(diǎn)、部門(mén)協(xié)同、深入基層調查研究、經(jīng)常檢查指導、疏通難點(diǎn)和卡點(diǎn)、建設和培養復合管理團隊、逐步建成有效管理體系，以有效管理體系規范經(jīng)營(yíng)管理，助推高質(zhì)量發(fā)展。
隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，財務(wù)管理需要更加注重與業(yè)務(wù)的深度融合，實(shí)現從傳統核算向價(jià)值創(chuàng )造型轉變。公司需要打破管理壁壘，完善風(fēng)險預警體系，創(chuàng )新管理模式，通過(guò)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結合，通過(guò)信息化手段和人才培養，實(shí)現財務(wù)管理的現代化轉型，優(yōu)化組織架構，強化預算管理，提高風(fēng)險防控能力，推動(dòng)業(yè)財融合向縱深發(fā)展，以適應激烈的市場(chǎng)競爭和不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境。
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