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內容詳情
夯實(shí)基礎管理 助力公司提質(zhì)增效
分類(lèi):
職工文苑
作者:
李娟
來(lái)源:
巖土公司
發(fā)布時(shí)間:
2023-12-21 17:35
基礎管理對于公司運行和高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要,如果公司的基礎管理不到位,就會(huì )出現各種問(wèn)題,夯實(shí)基礎管理工作,需要切實(shí)解決基礎管理水平不高、制度執行不強等問(wèn)題,主題教育期間,本人在調研中結合自身的工作經(jīng)驗和近幾年監督檢查發(fā)現的問(wèn)題,對如何提高基礎管理有幾點(diǎn)認識。
一、提高思想認識,掌握做好基礎工作的方法
基礎管理工作很繁雜,特別是新成立的分公司,部門(mén)不健全,一個(gè)部門(mén)要對接總部好幾個(gè)部門(mén),工作千頭萬(wàn)緒,經(jīng)常是“上面千條線(xiàn),下面一根針”。這就要求分公司的基層管理人員不僅要精通業(yè)務(wù),還要與多個(gè)部門(mén)溝通、協(xié)調。比如綜合辦公室,既有辦公室的職能,又負責人事工作,多數還要負責公司的黨建、工會(huì )、宣傳等工作,雖然事情繁雜,但是想要做到有條理,就需要條理的思維、清晰的思路,什么工作都不能應付,要領(lǐng)會(huì )公司的制度要求,更要眼勤手勤,不明白的問(wèn)題要及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)溝通解決,一件事情辦完后要隨手整理資料進(jìn)行歸檔,需要及時(shí)更新的數據及時(shí)更新,一點(diǎn)一滴的逐步完善,不要等到需要了或者檢查了才發(fā)現還沒(méi)整理,這樣落下的工作太多,整理起來(lái)也容易出錯。
二、加強制度培訓,提升服務(wù)意識
制度是管理的關(guān)鍵,可以提高公司的效率,使公司的管理更加規范化。制度建設對于職工行為的規范、督促非常有力。在制定制度的過(guò)程中,公司會(huì )充分考慮上級要求、公司實(shí)際情況,適應公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體需求,制定出科學(xué)、實(shí)用、可操作性的制度。但是在實(shí)際中,經(jīng)常會(huì )出現基層、項目人員對制度不了解、不知道的情況。制度建設的另外一個(gè)重要任務(wù)就是加強制度培訓宣貫,公司應該利用內部各種會(huì )議、培訓等,開(kāi)展針對各項流程和制度的培訓,將培訓貫穿到日常管理工作中。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要提升服務(wù)意識,主動(dòng)深入基層和一線(xiàn),現場(chǎng)為基層職工講解制度,為基層解決實(shí)際問(wèn)題。基層管理人員也要主動(dòng)學(xué)習研究各類(lèi)制度,不能只是看一下標題或快速瀏覽一遍,認為自己知道了、了解了,實(shí)際工作中還是按照老辦法、老思路執行,沒(méi)有充分領(lǐng)會(huì )制度的要義,工作起來(lái)出現很多問(wèn)題,來(lái)來(lái)回回修改好多次,導致審批效率不高,互相推諉,產(chǎn)生不必要的矛盾。
三、強化監督檢查,規范制度落地落實(shí)
公司紀檢部門(mén)、各支部紀檢委員和項目紀檢專(zhuān)員要加強日常的監督檢查,近幾年公司紀委強化對履職待遇業(yè)務(wù)支出、集體決策的檢查,檢查發(fā)現了各種各樣的問(wèn)題,歸根結底是制度執行不到位,通過(guò)檢查、整改、再檢查的閉環(huán)管理,讓制度真正的落實(shí)落地,增強職工的紀律規矩意識,基礎工作已經(jīng)逐步規范。在項目管理方面,加強對項目“吃住行用”的監督,規范項目合規管理,防范風(fēng)險,更好地為壓控“兩金”服務(wù)。
制度可以讓職工更好地明確職責和工作要求,同時(shí)也可以讓公司管理層更好地對職工的工作進(jìn)行管理和監督,發(fā)現問(wèn)題或漏洞能夠及時(shí)解決,使公司運作更加高效,夯實(shí)基礎管理,加強指導和監督,才能使公司提質(zhì)增效,更具競爭力,推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展穩步向前。
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